Informativa: contributo alla pre-produzione (aggiornato: 24 giugno 2015)

Nell’informativa sul finanziamento separato della pre-produzione abbiamo riassunto le principali informazioni necessarie per la presentazione della domanda. Qualora abbiate ulteriori domande sulle modalità di presentazione della domanda saremo lieti di rispondervi personalmente.

1 Natura e finalità del contributo
2 Cosa intendiamo per finanziamento della pre-produzione?
3 Quali sono le differenze tra il contributo separato alla pre-produzione e il contributo alla pre-produzione e alla produzione (domanda congiunta)
4 Quali produzioni sono ammesse a contributo?
5 Tipologia di contributo
6 Chi può presentare domanda di ammissione al contributo?
7 Ammontare del contributo
8 Contributo senza effetto territoriale
9 Verifica della valenza culturale del progetto
10 Come si ottiene il contributo? Dalla domanda alla concessione
11 Dati richiesti
12 Ulteriori informazioni sulla presentazione online della domanda
13 Preventivo dei costi di pre-produzione: cosa devo sapere?
14 Costi ammessi
15 Apporto del produttore
16 Coproduzioni
17 Preventivo dei costi e piano di finanziamento: parti essenziali della dichiarazione d’impegno unilaterale
18 Liquidazione del contributo
19 Rate, termini e obblighi
20 Rendicontazione delle spese sostenute
21 Altre informazioni
22 Informazioni legali


1 Natura e finalità del contributo

La Provincia Autonoma di Bolzano sostiene le produzioni cinematografiche e televisive con l’obiettivo di conseguire sul territorio un ritorno economico generalizzato (effetto Alto Adige) e in particolare nel settore audiovisivo. Alla società Business Location Alto Adige Südtirol (BLS) è stata delegata la gestione del relativo fondo.

Siamo competenti per

  • informazioni sulle possibilità esistenti di contributo
  • consulenza su tutti gli aspetti relativi ai contributi
  • presentazione, istruttoria e valutazione delle domande
  • esecuzione del processo di emissione dei contributi ed verifica dei presupposti per l’erogazione delle singole rate del finanziamento (p.es. verifica dei diritti, del preventivo dei costi e del finanziamento del progetto)

2 Cosa intendiamo per finanziamento della pre-produzione?

Nell’ambito di questo finanziamento BLS sostiene la preparazione alla produzione che coinvolge tutte le fasi della pre-produzione, quali lo sviluppo del progetto e la pre- produzione in senso stretto e, in casi eccezionali, anche lo sviluppo delle sceneggiature.


3 Quali sono le differenze tra il contributo separato alla pre-produzione e il contributo alla pre-produzione e alla produzione (domanda congiunta)

Con lo strumento di finanziamento separato della pre-produzione la BLS può contribuire solamente progetti che hanno un riferimento culturale con l’Alto Adige.

Il riferimento culturale di un progetto può essere legato alla trama, ma anche a professionisti del settore che collaborano al progetto, in special modo se si tratta di produttori, autori o registi.

Il solo fatto che la trama sia adatta a luoghi di ripresa in Alto Adige non possono essere accettati come riferimento culturale.

La preghiamo di evidenziare il riferimento culturale al momento della presentazione della domanda. Questa evidenziazione può essere scritta soprattutto nell’ambito della Producer’s Note, della Writer’s Note o della Director’Note, se già presenti.


4 Quali produzioni sono ammesse a contributo?

Sono ammessi a contributo lungometraggi, film d’animazione, documentari per il cinema e la televisione nonché serie e fiction.

La durata minima rispettivamente richiesta è di:

  • 30 minuti per documentari
  • 45 minuti per fiction e telefilm
  • 80 minuti per lungometraggi

Non sono ammessi a contributo spot pubblicitari, trasmissione sportive, d’intrattenimento e d’informazione (p.e. magazine, show televisivi o reality).

Consigliamo vivamente una consulenza con un nostro collaboratore prima della presentazione della domanda. In molti casi può risultare vantaggioso aspettare il prossimo termine di presentazione per consegnare una domanda più completa ed avere un esito positivo.

Coproduzioni internazionali, soprattutto quelle tra l’Italia, la Germania e l’Austria, sono avvantaggiati nella valutazione.


5 Tipologia di contributo

Ai beneficiari sono erogati contributi a fondo perduto, indipendentemente dal successo commerciale della produzione agevolata.


6 Chi può presentare domanda di ammissione al contributo?

6.1 Destinatari

Il nostro sistema di agevolazioni è riservato alle imprese di produzione indipendentemente dall’ubicazione della loro sede. In caso di coproduzioni la domanda di regola deve essere presentata dal produttore maggioritario. Vi preghiamo di notare che prima e durante la presentazione della domanda di finanziamento, possiamo comunicare informazioni riguardanti la domanda solamente al produttore che ha presentato la domanda.

Nel caso di una coproduzione deve essere concordato con BLS se l’agevolazione debba essere erogata a favore del produttore maggioritario o dei singoli coproduttori. In base alla consuetudine internazionale il coproduttore maggioritario viene individuato in relazione alla quota di proprietà del copyright che, in base ad idonea documentazione, deve risultare pari ad almeno il 50%.

6.2 Eccezioni

In deroga a quanto sopra nel caso di coproduzioni internazionali a cui partecipano imprese italiane, la domanda deve essere presentata dal produttore italiano maggioritario anche se minoritario rispetto ai partner internazionali. In questi casi viene ammessa a contributo solo la quota del produttore italiano.

Nel caso di coproduzioni nazionali o internazionali a cui partecipi un produttore altoatesino opera un’ulteriore deroga. La domanda di regola deve essere presentata dall’impresa altoatesina a prescindere dalla propria posizione nella coproduzione. Analogamente a quanto sopra, anche in questi casi viene ammessa a contributo solo la quota del produttore altoatesino.

Vi preghiamo di notare che le informazioni al punto 6.1 e 6.2 si riferiscono principalmente alle produzioni cinematografiche. Se il progetto presentato è una coproduzione televisiva, La preghiamo di consultare BLS.


7 Ammontare del contributo

L’ammontare del contributo riconoscibile per ciascun progetto può arrivare fino al 50 % dei costi previsti di pre-produzione. In ogni caso può essere concesso un contributo massimo di Euro 50.000,00. E’ ammesso il cumulo con contributi erogati da altri enti, ma di norma l’intensità complessiva dei contributi non può superare il 50% del budget di pre-produzione. BLS si riserva il diritto di ridurre la somma richiesta.


8 Contributo senza effetto territoriale

Il finanziamento della pre-produzione non è strettamente legato ad investimenti regionali sul territorio, bensì a riferimenti culturali con l’Alto Adige come specificato nel paragrafo precedente. I progetti dovranno raggiungere una riconoscibilità sul mercato per poi essere realizzai in Alto Adige.


9 Verifica della valenza culturale del progetto

Sostanzialmente possono essere ammessi a contributo solo i progetti che nella verifica della valenza culturale abbiano riportato un punteggio minimo di 4/16. Prima di presentare la domanda vi consigliamo di esaminare attentamente il vostro progetto sotto questo profilo.

La preghiamo di notare che nel caso di una decisione positiva non sono ammessi cambiamenti al progetto né durante la pre-produzione, né durante la produzione, che potrebbero far si che il progetto raggiunga meno di 4 punti alla verifica della valenza culturale.


10 Come si ottiene il contributo? Dalla domanda alla concessione

Nell’arco dell’anno sono previste più sessioni per la valutazione delle richieste. In qualsiasi momento potete compilare e inviare la domande esclusivamente accedendo al nostro portale online. La domanda verrà valutata nell’ambito della prima sessione utile. I termini della fase valutativa iniziano a decorrere dalle ore 12.00 del primo giorno della sessione di riferimento.

Vi preghiamo di notare che i dati di log-in per la registrazione online saranno inviati solo dopo aver effettuato il colloquio informativo sul progetto che verrà presentato nella domanda. Il colloquio in genere dovrà essere sostenuto almeno 7 giorni lavorativi prima del termine di scadenza per la presentazione della domanda. Ci riserviamo la possibilità di non considerare progetti per i quali il colloquio non è stato sostenuto entro il predetto termine.

10.1 Tempistica

Entro cinque settimane dall’inizio di ciascuna sessione di valutazione, i progetti presentati saranno esaminati da BLS con il supporto di un gruppo di esperti, in base aicriteri culturali ed economici e viene formulato un parere sull’accoglimento o sul rigetto della domanda di contributo.

Entro sei/sette settimane dall’inizio di ciascuna sessione di valutazione, la Giunta Provinciale deciderà definitivamente sui progetti che intende finanziare.

Il provvedimento vi sarà trasmesso in forma cartacea. Anche nel caso di una decisione negativa l’esito verrà comunicato.

La lettera che comunica la decisione positiva della Giunta Provinciale ha il valore di approvazione condizionata e limitata nel tempo.

Entro il termine indicato nella comunicazione scritta (in genere ca. 3 mesi), il richiedente ha la possibilità di terminare la preparazione del progetto, ossia soprattutto la chiusura del piano di finanziamento e la produzione di un preventivo definitivo della pre-produzione.

Quando

a) è stato presentato un piano di finanziamento credibile e definitivo della pre-produzione

b) il progetto sarà stato sottoposto ad una verifica giuridica finale

verrà emessa la dichiarazione d’impegno unilaterale specifica per ogni singolo progetto. Questa dichiarazione contiene le clausole per il finanziamento (costi ammessi per la pre-produzione, piano di operazioni della pre-produzione) e ha validità definitiva e giuridicamente vincolante.

Vi preghiamo di notare che per quanto riguarda la parte economica e finanziaria della verifica prima dell’emissione della dichiarazione d’impegno unilaterale, la BLS ha incaricato la società di revisione contabile Baker Tilly Revisa. Nel caso di conferma del contributo, i revisori potranno mettersi direttamente in contatto con voi per richiedere documenti dettagliati per la verifica. Informazioni specifiche riguardanti il vostro progetto e sui successivi passi dopo la conferma di contributo vi saranno inviati in forma scritta in tempo utile. Le prime informazioni generali si possono trovare in questa informativa al punto 17. Per domande e chiarimenti non esitate a mettervi in contatto con noi.

10.2 Il colloquio di consulenza

Come sopra specificato, rima della presentazione della domanda, siete invitati a fissare con noi un colloquio di consulenza specifico per il progetto in occasione del quale vi saranno fornite indicazioni dettagliate su come soddisfare al meglio i requisiti necessari per accedere al contributo. Il colloquio deve aver luogo almeno 7 giorni lavorativi prima della presentazione della domanda e può essere sostenuto sia personalmente che telefonicamente.

10.3 Compilazione e inoltro della domanda

Dopo aver effettuato il colloquio con BLS, il richiedente può registrarsi sul portale  www.filmfund.bls.info. Per attivare la registrazione, seguendo il principio della cosiddetta “identificazione leggera”, una copia di un documento d’identità del rappresentante legale della società richiedente dovrà essere inviato a BLS via fax o via e-mail. Firmando questa copia, il rappresentante legale conferma la correttezza dei dati inseriti nella domanda di finanziamento. Dopo l’attivazione della registrazione, la domanda può essere compilata online, gli allegati possono essere caricati nel portale e inviati tramite l’apposita applicazione.

Inoltre chiediamo di inviare a BLS cinque copie cartacee della sceneggiatura (nei documentari è richiesto il trattamento dettagliato). Alle sceneggiature possono essere allegati anche DVD o documenti in altro formato che non possono essere trasmessi per via elettronica. Le sceneggiature devono essere inoltrate entro il termine previsto, in modo che si possa procedere alla valutazione della domanda completa.

Per l’elaborazione della Sua richiesta chiediamo di fare un bonifico di 16,00 € sul conto corrente di BLS, che equivale al valore della marca da bollo richiesta dalla legge. Informazioni dettagliate si trovano al punto 11 di questa informativa.

10.4 Completezza della documentazione

La preghiamo di notare che domande incomplete e prive degli allegati richiesti non verranno prese in considerazione.

10.5 Ritiro della domanda/presentazione di una nuova domanda

La domanda può essere ritirata senza una precisazione della motivazione, al massimo due settimane dopo il termine di presentazione In questo caso il ritiro equivale alla non presentazione della domanda. Un ritiro dopo questo termine è possibile solamente in casi eccezionali. La richiesta deve essere posta in forma scritta a BLS entro e non oltre le ore 18 del giorno prima della rispettiva riunione del Gruppo di esperti (ca. cinque settimane dal termine per la presentazione) e deve essere motivata. BLS si riserva il diritto di accettare o respingere la richiesta di ritiro.

I progetti che non siano stati ammessi a contributo possono essere nuovamente presentati in qualsiasi momento, per una sola volta e solo nel caso siano state apportate modifiche sostanziali nel progetto e nella domanda di contributo. Modifiche sostanziali sono p.es. una nuova sceneggiatura o una conferma di un nuovo finanziamento decisivo per l’avviamento del progetto.

La preghiamo di evidenziare le modifiche sostanziali nel caso di una nuova presentazione, e preghiamo di allegare una Producer’s Note che spieghi le motivazioni che hanno portato a presentare il progetto una seconda volta.

10.6 Collegio di esperti

Il collegio degli esperti ha funzione consultiva e non decisoria. Il nostro parere, tuttavia, si forma sulla base della loro valutazione. Le conclusioni dell’esame di merito vengono sottoposte alla Giunta Provinciale che delibera sui progetti da finanziare.

10.7 Rinvio della decisione

BLS e il collegio degli esperti, possono decidere di rinviare la decisione su un progetto che verrà rivalutato nella seduta successiva. Il rinvio non significa ne una decisione positiva, ne una decisione negativa. In questi casi, può essere richiesta la consegna di documenti nuovi o attualizzati da parte del richiedente.
Anche progetti rinviati alla rispettiva seduta successiva possono ritirare il loro progetto analogamente dal punto 10.5 di queste informative. Se il ritiro avviene entro due settimane dalla presentazione della domanda, la domanda può essere ritirata senza una precisazione della motivazione. In questo caso il ritiro equivale alla non presentazione della domanda. Un ritiro dopo questo termine è possibile in forma scritta a BLS entro e non oltre le ore 18 del giorno prima della rispettiva riunione del Gruppo di esperti e deve essere motivata. BLS si riserva il diritto di accettare o respingere la richiesta di ritiro.


11 Dati richiesti

I seguenti documenti richiesti per la presentazione della domanda possono essere consegnati in lingua italiana, tedesca o inglese. Documenti consegnati in lingue diverse da queste non possono essere considerati. Alcuni documenti sono obbligatori in lingua inglese e sono specificati nell’elenco sottostante. Tutti i documenti possono essere caricati, dopo la registrazione, direttamente sul portale www.filmfund.bls.info (vedi anche cap. 10.3 di questa informativa).

In caso di coproduzioni potrebbero essere richiesti ulteriori documenti.

Sono richiesti i seguenti documenti

  • Lettera di presentazione del produttore richiedente a BLS
  • Sinossi in inglese (max. 2 pagine Din A4, carattere 10, interlinea 1,5)
  • Treatment in inglese (max. 12 pagine, carattere ), interlinea 1,5)
  • Sceneggiatura (se già esistente)
  • Certificazione attestante il possesso dei diritti di commercializzazione (ad es. trama, copione, titolo, biografia)
  • Producer’s note e Director’s note sul progetto e sul possibile sviluppo dello stesso, secondo i criteri d’accesso del finanziamento separato della pre-produzione di BLS (in inglese). La preghiamo di enfatizzare il riferimento culturale con l’Alto Adige
  • Una Writer’s Note sul progetto e la sua possibile realizzazione secondo i criteri d’accesso del finanziamento separato della preproduzione di BLS (in inglese). La preghiamo di enfatizzare il riferimento culturale con l’Alto Adige.
  • Scheda del cast artistico e dello staff (se già esistente). La preghiamo di allegare i contratti/incarichi già conclusi/conferiti ed evidenziare i soggetti e le imprese che sono residenti in Alto Adige o che fanno parte dell’effetto territoriale da Lei calcolato. Per questo motivo La preghiamo inoltre di allegare documenti che attestano la residenza o il domicilio fiscale di tali persone/ditte.
  • Preventivo dell’intero budget di pre-produzione
  • Piano di finanziamento del progetto allegando tutti i documenti che attestano i singoli finanziatori/contributi confermati
  • Indicazione delle richieste già inoltrate o che s’intende presentare ad altri enti di finanziamento o film commission, specificando lo stato di ogni singola procedura;
  • Un piano di sviluppo attuale
  • Filmografia dell’impresa richiedente e biografia dei produttori redatte con l’accuratezza usuale del settore cinematografico e televisivo
  • La biografia e la filmografia del regista (se già possibile) redatte con l’accuratezza usuale del settore cinematografico e televisivo
  • La biografia e la filmografia dello sceneggiatore/della sceneggiatrice redatte con l’accuratezza usale del settore cinematografico e televisivo
  • Certificato d’iscrizione nel registro delle imprese e copia dei bilanci relativi ai due ultimi esercizi dell’impresa richiedente e l’ultimo conto economico
  • Piano di commercializzazione e di sfruttamento del progetto in inglese
  • Altro materiale/supporti audiovisivi
  • Attestazione dei mezzi propri dichiarati (conferma dell’ente bancario)
  • La conferma dell’avvenuto versamento dell’importo richiesto di 16,00 €, indicando il nome del progetto sul seguente conto corrente:

    BANCA POPOLARE DI SONDRIO
    C/C intestato a:
    IDM Südtirol Alto Adige AG
    IBAN: IT23 Q 05696 11600 000004070X01 
    BIC: POSOIT22XXX

    Tutti i documenti possono essere caricati nel portale online http://filmfund.bls.info.

    ATTENZIONE: La preghiamo di inviare le 5 copie della sceneggiatura al nuovo indirizzo entro e non oltre il termine previsto per la presentazione delle domande:
    IDM - Alto Adige
    Via Siemens 19
    39100 Bolzano

12 Ulteriori informazioni sulla presentazione online della domanda

La domanda può essere presentata solo online accedendo all’indirizzo http://filmfund.bls.info. Si rinvia a quanto specificato al punto 8.3 della presente informativa.

L’applicazione online vi guiderà attraverso i singoli passaggi. Prima di poter scegliere la tipologia di contributo richiesto, dovrete inserire il vostro progetto. Fino al momento della finalizzazione i dati inseriti potranno essere modificati online in qualsiasi momento.

I campi contrassegnati con un asterisco (*) devono essere obbligatoriamente compilati.

12.1 Domande incomplete

Le domande che all’avvio della sessione di valutazione risultano incomplete valgono come non presentate.  La domanda potrà essere ripresentata nella sessione successiva.
Per qualsiasi dubbio non esitate a contattarci.

12.2 Persona di riferimento

Per ogni richiesta deve essere indicata una persona di riferimento nell’ambito dell’impresa richiedente.

12.3 Descrizioni precise e dettagliate

Per biografie e filmografie si prega di fornire descrizioni particolarmente dettagliate. Per progetti già realizzati devono essere forniti almeno i seguenti dati:

  • produttore/coproduttori responsabili
  • regia
  • sceneggiatura
  • interpreti principali
  • anno di pubblicazione

La preghiamo di notare che informazioni troppo superficiali possono portare ad una valutazione negativa della domanda presentata.

12.4 Elenco del cast e dello staff

L’elenco di cast e staff artistico e tecnico e dei prestatori di servizio, che al momento della presentazione della domanda fanno già parte del team, deve essere redatto in modo dettagliato e come di prassi nel settore, indicando per ciascuno la residenza e il domicilio fiscale.

12.5 Documenti in lingua inglese

Per poter valutare le domande presentate in modo professionale ed equo, il nostro Gruppo di esperti è suddiviso in esperti di madrelingua italiana e tedesca. Per fare sì che i nostri esperti possano avere un’idea completa dei progetti presentati, indipendentemente dalle loro conoscenze della lingua tedesca o italiana, La preghiamo di inoltrarci i documenti contrassegnati anche (o solamente) in lingua inglese.

12.6 Presentazione di tutte le conferme di finanziamento

Per le singole voci riportate nel piano di finanziamento del progetto e contrassegnate con “ok”, (p. es. contratto di distribuzione con minimo garantito, contratto di coproduzione con un’emittente televisiva, contributo di un altro ente pubblico) alla domanda di contributo dovranno essere allegati i documenti che attestano la conferma di queste componenti di finanziamento.

La preghiamo di notare che solamente tramite le conferme di finanziamento sarà possibile avere un’idea chiara della situazione di finanziamento del progetto e di conseguenza anche le probabilità di realizzazione.

Le domande con singole voci di finanziamento senza attestazione di conferma dovranno essere considerate incomplete e non potranno essere ammesse a contributo.

12.7 Indicazione di tutte le componenti nel piano di finanziamento

La preghiamo di notare che è obbligatorio indicare tutte le componenti pianificate e confermate nel piano finanziario e di precisare l’esatto ammontare dei vari finanziamenti, nonché il tipo di finanziamento, così da creare un’idea realistica della situazione di finanziamento del Suo progetto. Questo vale anche per accantonamenti, noleggio materiale a titolo gratuito e l’apporto diretto del produttore. Nel caso in cui nuove parti di finanziamento dovessero aggiungersi dopo aver presentato la domanda di contributo, La preghiamo di comunicarcelo immediatamente. Un piano di finanziamento della pre-produzione diverso da quello presentato nella domanda, deve in ogni caso essere approvato da BLS.

Se il progetto ha già ottenuto contributi o finanziamenti nelle fasi iniziali (p. es. sceneggiatura, sviluppo del progetto, preparazione della produzione), La preghiamo di indicare queste parti nel capitolo 1 del modulo di presentazione della domanda.


13 Preventivo dei costi di pre-produzione: cosa devo sapere?

Di seguito troverete riassunti gli aspetti principali relativi al preventivo dei costi.

Per qualsiasi dubbio siamo a vostra disposizione e potete contattarci prima di compilare e spedire online la domanda.

13.1 Preventivo generale dei costi di pre-produzione. Sistema di calcolo

Nella compilazione della domanda online abbiamo messo a disposizione dei richiedenti, per semplificare il calcolo del preventivo, uno schema di calcolo per la pre-produzione, che pone una visuale generale per la pianificazione dei costi. Questo schema si basa sul sistema sviluppato per richiedere i finanziamenti a MEDIA e quindi è abbastanza noto nel settore filmico. Il preventivo dettagliato dei costi dovrebbe essere basato su questo schema ed è da allegare obbligatoriamente alla domanda online. Per informazioni dettagliate La preghiamo di leggere attentamente il seguente paragrafo.

13.2 Preventivo dettagliato dei costi di pre-produzione

Oltre ai dati contenuti nel preventivo generale dei costi (riepilogo), alla domanda deve essere allegato anche un prospetto con il calcolo dettagliato dei costi per la preproduzione del progetto. La preghiamo di utilizzare la versione dettagliata dello schema di calcolo MEDIA, sul quale si basa anche il preventivo generale dei costi (vedi punto 13.1). Nell’area dedicata della nostra pagina web (service) troverete la tabella Excel che potrete scaricare e utilizzare per i vostri calcoli.


14 Costi ammessi

Per il calcolo dei costi vengono presi in considerazione solo quelli relativi al progetto come per esempio:

  • L’acquisto dei diritti filmici
  • Il cachet dell’autore della sceneggiatura
  • Il cachet per l’elaborazione drammaturgica della sceneggiatura
  • I cachet per la produzione, regia e crew in relazione alla ricerca di location
  • Costi per le riprese di prova
  • Costi per il casting
  • Costi di viaggio per lo sviluppo del progetto (Location Scouting, ricerche, riprese di prova)
  • Costi di marketing (realizzazione di brochure e materiale informativo, costi pubblicitari, trailer)
  • Costi di consulenza giuridica

Nell’ambito del finanziamento della pre-produzione possiamo accettare costi che sono stati sostenuti e fatturati con data fino a 6 mesi prima del termine di consegna della domanda.

Inoltre possiamo accettare soltanto spese che sono realmente maturate durante la preparazione della produzione e/o che possono essere certificate tramite una documentazione di spesa (fanno eccezione gli ammortamenti, l’apporto del produttore e i mezzi finanziari propri riconosciuti).

Nel cachet dello sceneggiatore è prevista una graduazione, poiché di regola non possono essere riconosciuti gli interi costi di realizzazione della sceneggiatura. Il costo totale della realizzazione della sceneggiatura di regola è parte dei costi di realizzazione del film e vengono pagati all’inizio delle riprese. L’intero costo della sceneggiatura può essere riconosciuto solamente in casi eccezionali e previa motivazione valida.

Conforme al senso, vale la stessa cosa anche per l’acquisto dei diritti letterari di opere già esistenti. (diritti di commercializzazione). In questo caso, nel finanziamento alla pre-produzione possono essere accettati solamente pagamenti opzionali o le prime rate dei pagamenti.

La gestione del bilancio di produzione comunque deve essere improntata ai criteri di economicità e adeguatezza.

14.1 Lordo/netto

Ai fini del calcolo dei costi di pre-produzione non si tiene conto dell’IVA (Imposta sul valore aggiunto). Per i vostri calcoli fate riferimento sempre agli importi al netto dell’IVA.

14.2 Diarie, costi chilometrici, tariffe professionali

Per i rapporti contrattuali trovano applicazione le diarie, le indennità chilometriche e le disposizioni in materia di tariffe professionali vigenti nei rispettivi paesi di riferimento. Qualora si ricada nell’ambito di giurisdizione diversa da quella italiana, austriaca o germanica, a produzione conclusa, le relative norme di riferimento devono essere allegate al resoconto dei costi definitivi (in seguito rendicontazione dei costi) in lingua italiana, tedesca o inglese. Per tali voci di spesa ci riserviamo di porre un tetto massimo.

14.3 Costi generali, producer’s fee e riserve per gli imprevisti

Costi generali possono essere calcolati fino ad un massimo del 7,5% dei costi totali di pre-produzione. La preghiamo di notare però, che possiamo effettuare dei ribassi a seconda del tipo e dell’entità delle misure di pre-produzione pianificate. Nel caso in cui, dopo il finanziamento della pre-produzione, il Suo progetto dovesse essere finanziato anche nella produzione, i costi generali calcolati nel preventivo dei costi totali devono essere ridotti dell’ammontare calcolato nel preventivo della pre-produzione.

Per il contributo della pre-produzione non sono ammessi Producer’s Fee o riserve per gli imprevisti.

14.4 Minor costi

Nel preventivo dei costi, nel piano di finanziamento e nel consuntivo finale, devono essere inclusi quegli apporti che comportano una riduzione dei costi come per esempio sconti, abbuoni, risarcimenti di assicurazioni oppure entrate provenienti dalla vendita di materiale di scena. Questo vale soprattutto per la rendicontazione di spesa finale del Suo progetto.

14.5 Costi per finanziare il progetto

I costi sostenuti per finanziare il progetto di norma vengono ammessi in un ammontare ritenuto adeguato. Interessi maturati da mezzi finanziari propri non possono essere ammessi.

14.6 Costi per il personale

I costi per il personale vanno quantificati in base a quanto previsto in materia di diritto del lavoro, di tariffe professionali nonché di retribuzioni minime. Per i “film difficili” sono ammesse deroghe a quanto previsto dalle tabelle tariffarie di riferimento.

14.7 Costi di verifica della rendicontazione delle spese sostenute

I costi per la verifica della rendicontazione delle spese sostenute, ad opera di una società privata di revisione contabile, possono essere stimati in una somma pari al 3% del contributo richiesto, possono essere quindi stimati da un minimo di 500 € a un massimo di 1.500 € per un contributo massimo di 50.000 €. Al termine della verifica Le sarà inviata una fattura da parte dei revisori contabili incaricati da BLS.

14.8 Ritenuta d’acconto

La preghiamo di notare, che per imprese di produzione soggette a imposta in Italia siamo obbligati a trattenere una ritenuta del 4% per ogni rata di contributo concesso.

Le imprese di produzione che non sono soggette a imposta in Italia dovranno certificare, attraverso l’ente competente, che sono soggette a imposta in un altro paese e che non operano in Italia attraverso una stabile organizzazione o una base fissa. Se questa certificazione viene consegnata prima del pagamento della prima rata, l’importo verrà erogato senza la ritenuta del 4%.

14.9 Accantonamenti, apporto diretto del produttore e noleggio materiale a titolo gratuito

14.9.1 Accantonamenti

Accantonamenti di lavori di terzi (p.es cachet dell’autore) possono essere ammessi fino ad un massimo del 15% del costo totale di pre-produzione.

Ogni accantonamento deve essere documentato con una dichiarazione sottoscritta della parte che vi ha provveduto.

Accantonamenti dell’apporto diretto del produttore (p.es collaborazione drammaturgica alla sceneggiatura) possono essere ammessi fino ad un massimo del 15% del costo totale di pre-produzione.

La preghiamo di notare che il totale degli accantonamenti dell’apporto diretto del produttore e accantonamenti di lavori di terzi può ammontare ad un massimo di 20% del costo totale di pre-produzione.

La preghiamo di identificare tutte le voci di accantonamento e di sommare tutti gli accantonamenti per rappresentarli come componente unica nel piano di finanziamento del progetto.

In casi eccezionali e previo accordo con BLS possono essere ammessi accantonamenti per altre voci. Ogni accantonamento deve essere documentato con una dichiarazione sottoscritta della parte che vi ha provveduto.

14.9.2 Apporto diretto del produttore (mezzi e servizi)

Per il calcolo dei costi riconosciuti a titolo di “apporto diretto del produttore”, la preghiamo di tener conto delle seguenti indicazioni: sono riconosciuti come “apporto diretto del produttore” tutti i costi per persone fisiche o giuridiche che coincidano con l’impresa richiedente, con un coproduttore o un socio o rispettivamente un amministratore di un soggetto giuridico che partecipi come coproduttore o che abbiano con gli stessi uno stretto rapporto economico.

La preghiamo di definire in modo chiaro l’apporto diretto del produttore (mezzi e servizi) nel preventivo o di allegare un documento che elenca e spiega le singole voci.

Per i costi del personale vale quanto segue:

I costi per il personale che fanno parte dell’apporto diretto del produttore possono essere calcolati ad un prezzo di mercato.

I costi del lavoro del produttore stesso oppure di uno dei soci della società devono essere calcolati ad un prezzo inferiore del 25% rispetto al prezzo di mercato.

Per i costi di mezzi vale quanto segue:

I costi per i mezzi che fanno parte dell’apporto diretto del produttore possono essere calcolati ad un prezzo inferiore di minimo 25% del prezzo di mercato. La preghiamo di allegare offerte di comparazione al momento della presentazione della domanda.

La preghiamo di notare per la rendicontazione finale, che possiamo accettare solamente l’apporto diretto del produttore calcolato al momento della presentazione della domanda.

L’apporto diretto del produttore può essere accantonato nella voce apporto diretto fino ad un massimo del 15% del costo totale di pre-produzione.

14.9.3 Noleggio o cessione di materiale e/o servizi a titolo gratuito

La preghiamo di notare che questa voce deve essere calcolata nel preventivo al massimo al valore del mercato corrente. Come per l’apporto diretto del produttore, La preghiamo di evidenziare anche questa voce nel preventivo. La preghiamo di allegare la dichiarazione stipulata con il fornitore per confermare questa voce.


15 Apporto del produttore

Il produttore deve contribuire al finanziamento del progetto con un apporto adeguato. Ciò può avere la forma di garanzie di distribuzione, Presales, minimi garantiti, mezzi di cofinanziamento, apporti diretti di mezzi e risorse finanziarie proprie. Non possono essere computate come apporto diretto altre forme di contributo, ad eccezione dei premi in denaro.

L’apporto diretto di mezzi finanziari deve corrispondere ad almeno il 5% dei costi complessivi preventivati. Per le coproduzioni si fa riferimento alla quota di entrambi le parti. Si tiene conto sia di liquidità, di mezzi di terzi, sia di prestiti da rimborsare (p.es. mutui bancari). La preghiamo di allegare alla domanda le conferme bancarie per affermare la quota del produttore.

In casi motivati, su richiesta scritta, può essere concessa una riduzione della percentuale di apporto del produttore richiesta o, in sostituzione totale o parziale di tale quota, possono essere presi in considerazione gli accantonamenti.


16 Coproduzioni

Nel caso di coproduzioni nel piano di finanziamento si deve tener conto degli Accordi internazionali – bilaterali e multilaterali – attualmente in vigore.


17 Preventivo dei costi e piano di finanziamento: parti essenziali della dichiarazione d’impegno unilaterale

In caso di ammissione al contributo e di una rendicontazione economica e giuridica finale risultata positiva, il preventivo finale del budget di pre-produzione e il piano di finanziamento definitivo dell’intero progetto costituiscono parte essenziale della dichiarazione d’impegno unilaterale (vedi paragrafo 10.1 di questa informativa).

La dichiarazione d’impegno unilaterale avrà validità definitiva e giuridicamente vincolante ed è paragonabile ad altri contratti di finanziamenti. Dopo l’emissione della dichiarazione d’impegno unilaterale sono possibili variazioni all’interno del preventivo, supposto che l’effetto territoriale non venga ridotto e queste variazioni possano essere motivate nella revisione contabile. La preghiamo di comunicare immediatamente eventuali variazioni del piano di finanziamento e/o del budget di produzione. Le deroghe devono assolutamente essere approvate da BLS, affinché la dichiarazione d’impegno unilaterale possa continuare ad essere valida.


18 Liquidazione del contributo

Il contributo viene liquidato in tre rate. La preghiamo di notare che l’erogazione delle singole rate non avviene automaticamente, ma deve essere richiesta dal destinatario del contributo entro i termini previsti usando lo specifico modulo di richiesta consegnato assieme a specifici documenti richiesti per la rispettiva rata.

Il primo anticipo pari al 50% del contributo concesso viene erogato quando il finanziamento è chiuso e i documenti richiesti sono stati presentati.

Il secondo anticipo pari al 25% viene erogato dopo la rendicontazione delle spese sostenute e lo sviluppo del progetto sostenuto con il primo anticipo è stato verificato. La terza rata viene erogata alla consegna e valutazione della relazione, dei risultati e delle spese generali sostenute.

Di seguito trova informazioni generali sull’erogazione delle singole rate. Tutte le informazioni specifiche del Suo progetto vi saranno inviate per iscritto dopo la conferma di contributo.


19 Rate, termini e obblighi

Le seguenti indicazioni hanno valore meramente informativo. Nella dichiarazione d’impegno unilaterale saranno specificati gli obblighi prescritti per ciascun beneficiario. Le seguenti informazioni specificano art.7 par.1 dei nostri criteri di applicazione.

19.1 Primo anticipo

Il primo anticipo pari al 50% del contributo concesso viene erogato con la presentazione dei seguenti documenti:

  • apertura di conto corrente della produzione dedicato al progetto
  • conferma dei dati da parte dell’istituto bancario
  • preventivo finale dei costi di pre-produzione
  • piano di finanziamento definitivo
  • attestazione della chiusura del finanziamento allegando relativa documentazione
  • piano rielaborato di sviluppo del progetto in cui sono definite in modo dettagliato le finalità delle misure di preparazione alla  produzione, seguendo una tempistica dettagliata

Generalmente, la documentazione deve essere presentata entro 6 mesi dalla data della comunicazione di concessione del contributo. 

19.2 Secondo anticipo

Il secondo anticipo pari al 25% viene erogato dopo la rendicontazione delle spese sostenute e lo sviluppo del progetto sostenuto con il primo anticipo.

La documentazione deve essere presentata entro 12 mesi dalla data della comunicazione di concessione del contributo.

19.3 Rata finale

La rata finale pari al 25% viene erogata con l’adempimento delle seguenti condizioni:

  • Presentazione di una relazione sulla pianificazione e lo stato di finanziamento ambito del costo totale della realizzazione del progetto
  • Rendicontazione delle spese sostenute per la pre-produzione che verranno revisionate senza contestazione da parte di BLS

La documentazione deve essere presentata entro 24 mesi dalla data della comunicazione di concessione del contributo.


20 Rendicontazione delle spese sostenute

Prima della liquidazione della rata finale del contributo alla pre-produzione ed entro 24 mesi dall’emissione della comunicazione di contributo deve essere presentata una relazione conclusiva basata sullo sviluppo del contenuto e sulle spese sostenute assieme alla relativa documentazione. Con l’erogazione della 2a rata Le sarà inviata una mail con il riepilogo delle informazioni necessarie per compiere la rendicontazione delle spese. Il primo passo sarà una verifica della relazione conclusiva da parte di BLS. Dopo l’esito positivo dell’avanzamento e dello sviluppo del progetto dal punto di vista del contenuto, la società di revisione contabile incaricata da BLS, la Baker Tilly Revisa Srl, esaminerà la rendicontazione. Di conseguenza, nella mail da noi inviata, sarà richiesto l’invio dei documenti necessari per la rendicontazione di spesa direttamente alla società di revisione contabile. Non appena la rendicontazione sarà terminata e avremo ricevuto la dichiarazione conforme da Baker Tilly Revisa, potrà essere richiesta l’erogazione dell’ultima rata.

20.1 Documentazione di spesa e relazione conclusiva: dettagli

Per la rendicontazione finale dei progetti sostenuti la BLS ha incaricato i revisori contabili della Baker Tilly Revisa s.r.l. Per la rendicontazione saranno necessari i seguenti documenti:

  • rendiconto finale dei costi complessivi firmato dal produttore e da tutti i singoli coproduttori (confronto dettagliato dei costi previsti a budget indicati nella dichiarazione unilaterale / costi effettivi)
  • elenco delle fatture per le quali il pagamento non è stato ancora effettuato
  • mastrino contabile per ogni voce del rendiconto (file excel, elenco delle registrazioni indicando data, numero documento, destinatario / versante, causale)
  • piano rielaborato di sviluppo del progetto in cui vengono descritte in modo dettagliato le finalità delle misure di preparazione alla produzione
  • rapporto scritto sulle differenze superiori al 20% tra costi previsti a budget e costi effettivi
  • stato del finanziamento complessivo della pre-produzione (confronto finanziamento previsto indicato nella dichiarazione unilaterale / consuntivo con indicazione dei pagamenti da ricevere a saldo)
  • evidenza degli incassi dei singoli componenti di finanziamento (estratto conto bancario)
  • contratti con i finanziatori / coproduttori non inclusi nel piano di finanziamento
  • lettera di attestazione firmata
  • indicazione dei proventi che comportano una riduzione dei costi

20.2 Ulteriori informazioni

La preghiamo di notare le seguenti informazioni riguardanti la rendicontazione finale:

20.2.1 Fatture regolari

Possono essere riconosciute solo le spese per le quali sia stata emessa regolare fattura intestata al beneficiario del contributo e che risultino effettivamente pagate. I singoli documenti devono poter essere chiaramente riconducibili al progetto.

20.2.2 Rendicontazione delle spese: forma e contenuti

Nella rendicontazione, proprio così come nel piano di finanziamento definitivo e il preventivo finale, devono essere riportati i costi effettivamente sostenuti affiancando a ciascuna voce l’importo che era stato rispettivamente preventivato.

Gli originali delle fatture e dei contratti stipulati devono essere conservati e messi a disposizione nel caso di verifiche. Se richiesto, dovranno essere presentate delle copie a BLS.

Nella rendicontazione devono essere evidenziate in modo dettagliato tutte le entrate che nell’ambito della produzione abbiano determinato una riduzione dei costi. In particolare vanno evidenziate la vendita di materiali di consumo, di accessori di scena e costumi o mezzi altrimenti disponibili e le prestazioni o le entrate derivanti da product placement, che si siano verificate dopo la chiusura del bilancio di produzione.

20.3 Spese preventivate della pre-produzione: deroghe

Laddove si dovesse rimanere al di sotto del costo complessivo di produzione indicato dalla dichiarazione d’impegno unilaterale, siamo obbligati ad effettuare

una riduzione dell’importo autorizzato in percentuale alla deroga, questo comporta, che la rata finale non potrà essere liquidata totalmente.

L’ammontare del contributo non è soggetto a modifiche, laddove il costo complessivo di produzione dovesse essere superato.


21 Altre informazioni

La preghiamo di rispettare gli obblighi di menzionare BLS come descritto nell’articolo 10 dei criteri di applicazione, , BLS, deve essere menzionata come da prassi, nei titoli di testa e/o in quelli di coda del progetto finanziato e sempre quando saranno nominati i partner di finanziamento del progetto. La preghiamo di usare il logo di BLS scaricabile dal nostro sito www.bls.info.


22 Informazioni legali

Il numero dei progetti ammessi a contributo prescinde dalla disponibilità annuale dei mezzi stanziati e non sussiste in alcun modo il diritto di ottenere l’assegnazione dei fondi che a fine anno risultino ancora disponibili.

L’ammontare del contributo indicato dal richiedente non è vincolante. BLS determina l’ammontare del contributo ritenuto adeguato in relazione al singolo progetto.

La valutazione dei singoli progetti potrà essere rinviata a sessioni successive.

La decisione di accoglimento/rigetto è un atto amministrativo contro il quale può essere presentato ricorso entro i termini previsti dalla legge. I termini sono indicati nella comunicazione scritta che Le sarà inviata dopo la decisione della Giunta Provinciale.

22.1 Dichiarazioni non veritiere

Nel caso di dichiarazioni non veritiere o di omissione di informazioni dovute, fatta salva l’applicazione di eventuali sanzioni penali, le domande vengono rigettate o nel caso il contributo sia già stato concesso viene revocato e il beneficiario è tenuto alla restituzione dell’importo indebitamente percepito.

22.2 Interruzione del progetto

In caso d’interruzione del progetto, indipendentemente dalla causa, BLS può chiedere la restituzione dell’intero contributo o di una parte di esso in considerazione dell’effetto territoriale prodotto.

22.3 Responsabilità

Il beneficiario risponde del contributo concesso. In caso di coproduzioni può essere chiesto ai coproduttori di rispondere in via solidale.

22.4 Diritto alla concessione del contributo

Dalla presentazione della domanda non deriva il diritto alla concessione del contributo.

Con la presente informativa speriamo di avervi offerto informazioni utili e chiare. Vi ringraziamo fin da ora per un vostro feedback sulla completezza e la comprensibilità del documento. Buon lavoro!

 
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